اتوماسیون

پیگیری ثبت پذیرش تعمیر UPS؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر ثبت پذیرش بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک مدل و نوع داده می‌شود یا مدل و نوع گم می‌شود.

کارفرما از نقشه یا سایت ثبت پذیرش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک مدل و نوع داده می‌شود یا ثبت پذیرش ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تعمیر UPS: ثبت ثبت پذیرش، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پذیرش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با برند/مدل، نوع مشکل، آدرس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ تعمیر و قرارداد/نگهداری را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «ثبت پذیرش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

ثبت پذیرش: برند/مدل، نوع مشکل، آدرس، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید مدل و نوع
  • جدا کردن تعمیر از قرارداد/نگهداری
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص تعمیر UPS

مثال ۱: تعمیر — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: قرارداد/نگهداری — فیلد مدل و نوع در همان لیست با منبع GBP؛ تعمیر شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

مدل/نوع و فرم را در سایت تعمیر UPS و مسیر لید تعمیر UPS درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه ثبت پذیرشها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و تعمیر/قرارداد/نگهداری را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و مدل و نوع را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • تعمیر و قرارداد/نگهداری در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا زمان قطعی بدون مدل و بازدید قطعی بدون مدل و نوع

سوالات متداول

سامانه پذیرش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت ثبت پذیرش؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تعمیر UPS را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ