اتوماسیون

پیگیری استعلام سرویس دستگاه فروش خودکار؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک نوع و تعداد داده می‌شود یا نوع و تعداد گم می‌شود.

کارفرما از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک نوع و تعداد داده می‌شود یا استعلام ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ سرویس دستگاه فروش خودکار: ثبت استعلام، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه قرارداد کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع دستگاه، تعداد/مکان، آدرس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پر کردن و نصب/تعمیر را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «استعلام تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

استعلام: نوع دستگاه، تعداد/مکان، آدرس، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید نوع و تعداد
  • جدا کردن پر کردن از نصب/تعمیر
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص سرویس دستگاه فروش خودکار

مثال ۱: پر کردن — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: نصب/تعمیر — فیلد نوع و تعداد در همان لیست با منبع GBP؛ پر کردن شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

نوع/تعداد و فرم را در سایت سرویس دستگاه فروش خودکار و مسیر لید سرویس دستگاه فروش خودکار درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلامها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و پر کردن/نصب/تعمیر را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع و تعداد را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • پر کردن و نصب/تعمیر در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا SLA پر کردن قطعی بدون مکان و تعداد قطعی بدون نوع و تعداد

سوالات متداول

سامانه قرارداد لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری سرویس دستگاه فروش خودکار را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ