اتوماسیون

پیگیری درخواست تعمیر آبگرمکن؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک مدل و نوع داده می‌شود یا مدل و نوع گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت درخواست می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک مدل و نوع داده می‌شود یا درخواست ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ تعمیر آبگرمکن: ثبت درخواست، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه پذیرش کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با برند/مدل، نوع مشکل، آدرس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ تعمیر فوری و نصب/سرویس را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «درخواست تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

درخواست: برند/مدل، نوع مشکل، آدرس، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید مدل و نوع
  • جدا کردن تعمیر فوری از نصب/سرویس
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص تعمیر آبگرمکن

مثال ۱: تعمیر فوری — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: نصب/سرویس — فیلد مدل و نوع در همان لیست با منبع GBP؛ تعمیر فوری شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

مدل/نوع و فرم را در سایت تعمیر آبگرمکن و مسیر لید تعمیر آبگرمکن درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواستها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و تعمیر فوری/نصب/سرویس را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و مدل و نوع را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • تعمیر فوری و نصب/سرویس در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول قیمت یا زمان قطعی بدون مدل و بازدید قطعی بدون مدل و نوع

سوالات متداول

سامانه پذیرش لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت درخواست؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری تعمیر آبگرمکن را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ