اتوماسیون

پیگیری استعلام قرارداد مراقبت سالمند؛ از فرم تا تماس هماهنگی

اگر استعلام بین چند واتساپ پخش شود، دو قول شیفت داده می‌شود یا نوع مراقبت گم می‌شود.

خانواده از نقشه یا سایت استعلام می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول شیفت داده می‌شود یا نوع مراقبت ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ مراقبت سالمند: ثبت استعلام قرارداد، وضعیت، یادآوری تماس هماهنگی — نه سامانه شیفت کامل.

این راهنما فقط مسیر اداری ثبت و پیگیری استعلام قرارداد است — بدون ادعای درمان پزشکی، بهبود بیماری، تشخیص، یا جایگزینی مراقبت پزشکی.

پاسخ کوتاه

هر استعلام را با نوع مراقبت (روزانه/شبانه‌روزی/همراهی)، بازه ساعت تقریبی، منطقه، موبایل خانواده و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ جزئیات پزشکی حساس را در فرم عمومی نگیرید؛ وضعیت تماس/هماهنگی/پیشنهاد را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «شیفت تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر نوع مراقبت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک خانواده.

حداقل داده ثبت (بدون جزئیات پزشکی حساس)

استعلام: نوع مراقبت، بازه ساعت/روز، منطقه، نام تماس خانواده، موبایل، منبع — نه شرح بیماری یا تشخیص.

وضعیت: جدید / تماس / هماهنگی / پیشنهاد / مذاکره / بسته / رد / خارج پوشش.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول هماهنگی برای چک ظرفیت شیفت
  • جدا کردن روزانه از شبانه‌روزی/همراهی
  • یادآوری پیگیری فقط وضعیت قرارداد — بدون پیام درمانی یا بهبود

مثال اجرایی مخصوص مراقبت سالمند

مثال ۱: مراقبت روزانه منزل — فرم سایت به شیت واحد، SLA یک روز کاری، وضعیت خارج پوشش قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: همراهی مراجعه — فیلد نوع مراقبت در همان لیست با منبع معرفی؛ روزانه شاخه جدا — بدون پیام خودکار درمان یا بهبود بیماری.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت مراقبت سالمند و مسیر لید مراقبت سالمند درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس هماهنگی و تأیید نوع مراقبت
هماهنگی / پیشنهادارسال + پیگیری
بستهبستن + منبع
خارج پوشش / ردبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه استعلام‌های قرارداد را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و روزانه/شبانه‌روزی را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع مراقبت را اجباری کنید؛ فیلد پزشکی حساس نگذارید.
  5. یادآوری پیگیری را فقط با وضعیت قرارداد فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→پیشنهاد را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • فرم با جزئیات پزشکی حساس یا شرح بیماری
  • بدون SLA تماس
  • پیام خودکار با ادعای درمان پزشکی، بهبود بیماری یا نتیجه بالینی

سوالات متداول

سامانه شیفت لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت استعلام؛ اسپم و ادعای پزشکی نکنید.

درمان بیماری؟

ادعای درمان/بهبود ننویسید؛ فقط هماهنگی مراقبت و قرارداد.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری مراقبت سالمند را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ