اتوماسیون

پیگیری سفارش فلافل؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر سفارش بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک سفارش و منو داده می‌شود یا سفارش و منو گم می‌شود.

مشتری/گروه از نقشه یا سایت سفارش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک سفارش و منو داده می‌شود یا سفارش ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ فلافل: ثبت سفارش، وضعیت، یادآوری تماس — نه سامانه سفارش کامل چندشعبه کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع سفارش/تعداد، تحویل یا حضوری، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ سفارش کوچک و سفارش گروهی/رویداد را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «سفارش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

سفارش: نوع سفارش/تعداد، تحویل یا حضوری، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید سفارش و منو
  • جدا کردن سفارش کوچک از سفارش گروهی/رویداد
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص فلافل

مثال ۱: سفارش کوچک — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: سفارش گروهی/رویداد — فیلد سفارش و منو در همان لیست با منبع GBP؛ سفارش کوچک شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

سفارش/منو و فرم را در سایت فلافل و مسیر لید فلافل درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه سفارشها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و سفارش کوچک/سفارش گروهی/رویداد را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و سفارش و منو را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • سفارش کوچک و سفارش گروهی/رویداد در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول ادعای سلامتی غذا، طعم تضمینی یا موجودی قطعی بدون تأیید قطعی بدون سفارش و منو

سوالات متداول

سامانه سفارش کامل چندشعبه لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری فلافل را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ