اتوماسیون

پیگیری سفارش ماست بستنی؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر سفارش بین چند واتساپ پخش شود، دو ظرفیت برای یک شعبه و آدرس داده می‌شود یا شعبه و آدرس گم می‌شود.

مشتری از نقشه یا سایت سفارش می‌فرستد. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو ظرفیت برای یک شعبه و آدرس داده می‌شود یا سفارش ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ ماست بستنی: ثبت سفارش، وضعیت، یادآوری تماس — نه اپ سفارش کامل کامل.

این راهنما مسیر عملی ثبت و پیگیری را روشن می‌کند — بدون قول قطعی بدون جزئیات.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع سفارش، شعبه/آدرس، موبایل، نام و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ پیک و حضوری/عمده را جدا کنید؛ وضعیت جدید را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «سفارش تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر جزئیات در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو ظرفیت برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت

سفارش: نوع سفارش، شعبه/آدرس، موبایل، نام، منبع.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای تأیید شعبه و آدرس
  • جدا کردن پیک از حضوری/عمده
  • یادآوری پیگیری بدون قول قطعی بدون جزئیات

مثال اجرایی مخصوص ماست بستنی

مثال ۱: پیک — فرم سایت به شیت واحد، SLA کوتاه، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: حضوری/عمده — فیلد شعبه و آدرس در همان لیست با منبع GBP؛ پیک شاخه جدا.

اتصال به کلاستر

منو/شعبه و فرم را در سایت ماست بستنی و مسیر لید ماست بستنی درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس و تأیید جزئیات
تأییدپیگیری + یادآوری
انجام/بستنبستن + منبع
ظرفیت پر / لغوبستن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه سفارشها را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و پیک/حضوری/عمده را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و شعبه و آدرس را اجباری کنید.
  5. یادآوری پیگیری را فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→تأیید را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • پیک و حضوری/عمده در یک صف مبهم
  • بدون SLA تماس
  • قول زمان تحویل قطعی بدون آدرس و شعبه قطعی بدون شعبه و آدرس

سوالات متداول

اپ سفارش کامل لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت سفارش؛ اسپم نکنید.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری ماست بستنی را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ