اتوماسیون

پیگیری رزرو مشاوره آزمایش ژنتیک؛ از فرم تا تماس پذیرش

اگر درخواست رزرو بین چند واتساپ پخش شود، دو قول اسلات مشاوره داده می‌شود یا نوع درخواست گم می‌شود.

مراجع از نقشه یا سایت رزرو مشاوره می‌کند. اگر هر نفر در واتساپ شخصی جواب بدهد، دو قول اسلات داده می‌شود یا نوع درخواست ثبت نمی‌شود.

اتوماسیون فاز ۱ آزمایش ژنتیک: ثبت رزرو مشاوره، وضعیت، یادآوری تماس پذیرش — نه پورتال نتایج کامل.

این راهنما فقط مسیر اداری ثبت و پیگیری رزرو مشاوره/پذیرش است — بدون وعده تشخیص قطعی، درمان، بهبود، نتیجه پزشکی تضمینی یا تفسیر آنلاین.

پاسخ کوتاه

هر درخواست را با نوع درخواست کلی (مشاوره/پذیرش نمونه‌گیری)، موبایل و منبع در یک لیست ثبت کنید؛ جزئیات پزشکی حساس و خودتشخیصی را در فرم عمومی نگیرید؛ وضعیت تماس/تأیید/حضور را مشخص کنید و بدون پاسخ یادآوری بگذارید.

گلوگاه رایج

سؤال «نوبت تأیید شد؟» تکرار می‌شود چون وضعیت جایی دیده نمی‌شود.

تغییر ساعت در چت بدون به‌روزرسانی لیست = دو قول برای یک اسلات.

حداقل داده ثبت (بدون جزئیات پزشکی حساس)

درخواست: نوع درخواست کلی، نام، موبایل، ترجیح روز (اختیاری)، منبع — نه شرح تشخیص خودسرانه، علائم پزشکی یا نتیجه موردانتظار.

وضعیت: جدید / تماس / تأیید نوبت / حضور / لغو / ظرفیت پر.

  • SLA تماس کنار فرم
  • مسئول پذیرش برای چک ظرفیت مشاوره
  • جدا کردن مشاوره اولیه از پذیرش نمونه‌گیری
  • یادآوری نوبت فقط زمان و مدارک اداری — بدون پیام تشخیص، درمان یا نتیجه پزشکی

مثال اجرایی مخصوص آزمایش ژنتیک

مثال ۱: رزرو مشاوره اولیه — فرم سایت به شیت واحد، SLA همان روز کاری، وضعیت ظرفیت پر قبل از تماس بیهوده.

مثال ۲: پذیرش نمونه‌گیری — فیلد نوع درخواست در همان لیست با منبع GBP؛ مشاوره شاخه جدا — بدون پیام خودکار تشخیص، درمان یا نتیجه پزشکی.

اتصال به کلاستر

خدمت و فرم را در سایت آزمایش ژنتیک و مسیر لید آزمایش ژنتیک درست کنید.

CTA موبایل لایه تبدیل است؛ اتوماسیون لایه پیگیری.

فرم عمومی را در راهنمای فرم لید ببینید.

جمع‌بندی مقایسه‌ای

وضعیتاقدام
جدیدتماس پذیرش و توضیح نوع درخواست
تأیید نوبتیادآوری زمان/مدارک اداری
حضوربستن + منبع
ظرفیت پر / لغوآزاد کردن یا اطلاع

فاز ۱ عملی

  1. همه درخواست‌های رزرو را به یک لیست واحد ببرید.
  2. وضعیت‌ها را تعریف کنید و مشاوره/پذیرش نمونه‌گیری را جدا کنید.
  3. SLA تماس را بعد از فرم بنویسید.
  4. منبع و نوع درخواست را اجباری کنید؛ فیلد پزشکی حساس نگذارید.
  5. یادآوری نوبت را فقط با زمان و مدارک اداری فعال کنید.
  6. یک هفته تماس→حضور را بشمارید.

اشتباهات رایج

  • چند واتساپ بدون ثبت
  • فرم با جزئیات پزشکی حساس یا خودتشخیصی
  • بدون SLA تماس
  • پیام خودکار با وعده تشخیص قطعی، درمان، بهبود یا نتیجه پزشکی تضمینی

سوالات متداول

پورتال نتایج لازم است؟

فاز ۲؛ ثبت+وضعیت فاز ۱ کافی است.

پیام تبلیغاتی؟

فقط وضعیت رزرو؛ اسپم و وعده نتیجه پزشکی نکنید.

تشخیص یا درمان؟

وعده تشخیص قطعی، درمان یا نتیجه پزشکی ننویسید؛ فقط پذیرش و رزرو مشاوره.

واتساپ واحد؟

فقط اگر به همان لیست وصل شود.

مطالب مرتبط

ادامه مسیر

اگر می‌خواهید همین موضوع را اجرایی کنید، بررسی سایت و پیگیری آزمایش ژنتیک را ببینید یا از بررسی وضعیت فعلی سایت اولویت‌ها را مشخص کنید.

واتساپ